Soeben wurde der Rechnungs-Export auf einen nativen Excel Export umgestellt. Bis jetzt gab es die Daten der Hotelrechnungen nur als CSV Datei zum Download.
Das Basteln in der Tabellenkalkulation ist nun passé
Mit der CSV Rechnungsexport Datei gab es aber immer ein bisschen einen Excel Bastelworkshop: Mal war es besser die Datei zuerst in Open Office zu öffnen und dann zu speichern und sie dann erst im Excel zu öffnen. Das Problem waren die unterschiedliche Zeichensatzcodierung von Windows und UTF8. Dann kamen die lustigen Probleme mit Punkt oder Komma dazu, das hing alles mit der Spracheinstellung von Excel zusammen.
Das alles ist eigentlich hochgradig uninteressant, wenn man schnell eine Zeitreihe der Umsatzentwicklung sehen möchte, oder die Daten an den Buchhalter weitergeben möchte.
Jetzt einfach rechts oben im Eck aus den Menüpunkt XLS Export anwählen und die Datei nach dem Download im Excel öffnen.
Es sind auch in den letzten Wochen weitere Felder hinzugekommen: Zimmer Nummer und ein Verweis auf die Reservierungsnummer. Damit hat man nur eine einfache Datei um den Monatsabschluss und die Übergabe an die Buchhaltung zu machen.
Das herumbasteln mit den Datumsspalten, Kommas und Tabs und Gänsefüsschen ist nun endgültig vorbei.
Jetzt da wir die Excel Strukturen erforscht haben, heißt es gespannt auf weitere Features warten.
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