Buchungskalender für Ferienwohnung-/Apartment-Website | igumbi

Der Buchungskalender/ Zimmerbelegungskalender ist Ihr unverzichtbares Werkzeug für die effiziente Organisation und Verwaltung Ihrere Ferienwohnungen, Hotels und Pensionen. Mit klar strukturierten, aktuellen Belegungsdaten ermöglicht diese HTML-Kalenderansicht auf Ihrer Website eine einfache Übersicht über freie und belegte Zeiten im nächsten Jah . Dank der übersichtlichen Farbkodierung erkennen ihre Gäste sofort, welche Ferienwohnungen an welchen Tagen verfügbar sind – Grün signalisiert freie Zimmer, während Rot, Gelb und Grau belegte oder reservierte Zeiträume markieren. Ob zur schnellen Kontrolle der Verfügbarkeit oder zur langfristigen Urlaubsplanung – dieser Zimmerbelegungsplan steigert die Buchungseffizienz. Ideal geeignet für Ferienwohnungen und Apartments, die ihren Gästen transparente Belegungsinformationen bieten möchten. Einfach, übersichtlich und stets aktuell – der perfekte Belegungskalender.

Die Belegungen pro Tag werden automatisch anhand der eingetragenen Reservierungen aus der Hotelsoftware Web-App berechnet. Dadurch ist der veröffentlichte Belegungskalender stets aktuell. Ihre Gäste finden so leichter freie Termine und können gezielter über das Online-Buchungstool auf Ihrer Website anfragen.

Belegungskalender/ Buchungskalender für Ferienwohnungen oder Apartments am iPad/ Tablet, Smartphone / iPhone
Mehr lesen: Buchungskalender


Ortstaxe Wien für Airbnb Hosts – wie funktioniert die Schlüsselzahl?

Die Ortstaxe in Wien (andernorts Kurtaxe, Citytax oder Tourismusabgabe genannt) ist komplex zu berechnen. Damit tun sich Airbnb Vermieter oft schwer. Die Ortstaxe ist in Wien nichtwie in anderen Orten in Österreich auf den Preis pro Person, sondern auf den Preis pro Übernachtung/ Zimmerpreis zu berechnen. Auch die Handhabung der Meldezettel/Meldescheine ist in Wien anders geregelt als im restlichen Österreich. Generell gibt es für den (semi-)professionellen Vermieter einiges zu bedenken: Wird für die Logis Umsatzsteuer fällig: ja oder nein, Beherbergungsstatistik ist abzuliefern. Wäre es sinnvoll in weitere Buchungsportale wie Booking.com oder Expedia einzusteigen?

NEU: September 2025: Es ist geplant die Ortstaxe in Wien ab 1.7.2026 von 3,2% auf 5% zu erhöhen. Ab Juli 2027 auf 8%.

Hotelrechnung mit der Ortstaxe Wiener Ortstaxe einem eignen Block am Fuße der Rechnung ausgewiesen.
Mehr lesen: Wiener Ortstaxe Airbnb


Airbnb iCAL Kalender Verfügbarkeit mit Hotelsoftware synchronsieren

Für viele Apartment- und Ferienwohnungsbesitzer ist Airbnb eine interessante Vertriebsplattform geworden. Airbnb ist leider nicht über eine traditionelle Zwei-Weg Channel Manager Schnittstelle an die igumbi Hotelsoftware/ PMS anbindbar. Hier geizt Airbnb leider mit der Offenlegung einer Schnittstelle/ API.

Es gibt nun aber einen Kalender-Feed/ Verfügbarkeitskalender, um die Zimmerverfügbarkeit für Airbnb, 9Flats, Wimdu oder Housetrip für Ferienwohnungs- und Apartment-Vermietungsplattformen als iCal (.ics Datei - das Format das auch bei Google Calendar oder Apple Kalender verwendet wird) zu publizieren und synchronisieren. igumbi ist hierbei die Ferienwohnungssoftware/ Verwaltungssoftware, in der alle Buchungen eingetragen sind. Der Kalender der Verfügbarkeit der Apartments/ Ferienwohnungen wird dabei durch regelmäßiges Abrufen der Buchungsplattform in der igumbi Ferienwohnungs-Software stets synchronisiert und aktuell gehalten.

In Airbnb den Kalender iCAL Feed zum synchronisieren einbauen. Der Kalender kann direkt mit der igumbi Hotelsoftware verknüpft werden werden.
Mehr lesen: Airbnb iCal Kalender


Airbnb-Reservierungen aus dem iCal Kalender-Feed importieren

Airbnb bietet einen iCal Kalender Feed an, in dem ansatzweise die Daten der Airbnb-Reservierungen enthalten sind. Der URL (Link) kann in der igumbi Hotelsoftware eingetragen werden. Der Kalender wird stündlich aufgerufen und wenn neue Reservierungen gefunden werden, werden diese in igumbi angelegt. Dabei wird das Feld "Description" vom Airbnb Kalendereintrag ausgelesen.

In Airbnb den Kalender mit den Reservierungen exportieren um eine Verknüpfung mit der igumbi Hotelsoftware herstellen
Mehr lesen: Airbnb Reservierungen importieren


Fewo-Direkt Reservierungen aus dem iCal Kalender-Feed importieren

FeWo-Direkt bietet einen iCal Kalender Feed an, in dem ansatzweise die Daten der Reservierungen enthalten sind. Der URL (Link) des iCal Kalenders kann in der igumbi Hotelsoftware eingetragen werden. Der Kalender wird stündlich abgerufen. Wenn neue Reservierungen gefunden werden, werden diese in igumbi angelegt. Dabei wird das Feld "Summary" vom FeWo-Direkt Kalendereintrag ausgelesen.

AirBnB Kalender Feed (ical, .ics) und andere Vermietungsplattformen wie Wimdu oder 9Flats für Apartments und Ferienwohnungen.
iCAL Kalender-Funktion bei den Hotel Einstellungen: "Vermietungsplattform iCal" aktivieren.
Mehr lesen: Fewo-Direkt Reservierungen importieren