igumbi WordPress Hotel Buchungssystem Plugin
Mit dem Plugin greift Ihre WordPress Website auf Ihr internes Hotel Reservierungssystem (igumbi) zu. Mit dem Zahlungsanbieter Stripe kann die Kreditkarte des Gastes sofort für den gesamten Betrag oder für eine Anzahlung belastet werden.
Ihre Gäste können direkt und provisionsfrei von Ihrer Website buchen. Sie bekommen fertig abgewickelte Buchungen: mit der Kreditkarte bezahlt, Rechnung ausgestellt, Zimmer zugeteilt und Reservierungsbestätigung samt Rechnung verschickt. Ideal für kleine Hotels, Pensionen und Ferienwohnungen, die ohne Rezeption arbeiten wollen (oder müssen).
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Hotel Anzahlung korrekt verwalten (ohne Deposit-Rechnung)
Wie wird eine Anzahlung / Vorauszahlung / Deposit für eine Hotelbuchung oder Buchung einer Ferienwohnung, Apartment, Bauernhof abgewickelt? In der erfassten Reservierung wird eine Zahlungsforderung eingetragen. Für die Anzahlungsforderung gibt es einen PDF Beleg mit EPC-QR Code (Stuzza-Code/ Zahlen mit Code). Die bezahlte Anzahlsforderung (ausgeglichen meistens eine Banküberweisung, manchmal per Kreditkarten-Einzug) wird unmittelbar nach dem Anlegen der Buchung eingetragen. Die Anzahlungsbestätigung / Quittung kann per Vorlage E-Mail verschickt werden.
Eine Depositrechnung (mit ausgewiesener Mehrwertsteuer) wird bei der Zahlungsforderung nicht ausgestellt, um doppeltes Ausweisen der Mehrwertsteuer zu vermeiden. Stattdessen wird eine Quittung / Anzahlungsbestätigung für die Zahlung erstellt (ohne Mehrwertsteuer). Bei der späteren Rechnungserstellung (kurz vor Anreise oder bei der Abreise) wird der um die geleistete Anzahlung verminderte Betrag als offener Betrag dargestellt. Etwaige zusätzliche Leistungen vor Ort können dabei noch hinzugebucht werden, bevor die eigentliche Rechnung (mit ausgewiesener Mehrwertsteuer) ausgestellt wird.
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