Seiten über Meldeschein

Schnittstellen für die online Hotelsoftware

Die igumbi online Hotelsoftware bietet Schnittstellen zu ausgewählten externen Partnersystemen, um Ihre Arbeitsabläufe einfacher, effizienter und kontaktloser zu machen. Die Publikation der dynamischen Levelpreise wird damit automatisiert. Unser Ziel ist es, dass Sie mit der igumbi Hotelsoftware mit wenig Aufwand Ihren Umsatz wesentlich steigern können.

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Ortstaxe Wien: Berechnung für Airbnb-Vermieter

Die Ortstaxe in Wien (andernorts Kurtaxe oder Tourismusabgabe genannt) ist komplex zu berechnen. Auch die Handhabung der Meldezettel/Meldescheine ist in Wien anders geregelt als im restlichen Österreich. Generell gibt es für den (semi-)professionellen Vermieter einiges zu bedenken: Wird für die Logis Umsatzsteuer fällig: ja oder nein, Beherbergungsstatistik abliefern. Wäre es sinnvoll in weitere Buchungsportale wie Booking.com oder Expedia einzusteigen?

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Hotelrechnung mit der Ortstaxe Wiener Ortstaxe einem eignen Block am Fuße der Rechnung ausgewiesen.
Mehr lesen: Wiener Ortstaxe Airbnb


Der Schweizer Meldeschein - online erfassen, PDF drucken

Um das Gäste-Checkin für unsere Schweizer Hotelkunden zu beschleunigen, gibt es nun den online Schweizer Meldeschein für Beherbergungsstätten. Das vier-sprachige Formular (Meldeschein, Bulletin d´arrivée, Bollettino de notifica, Register of Arrival) ist in die online Hotelsoftware integriert. Nach der Erfassung der Daten kann das PDF ausgedruckt werden.

Schweizer Flagge
Mehr lesen: Schweizer Meldeschein - PDF drucken


Das Elektronische Gästeblatt: Nur ein einfaches Formular

Seit dem 1.1.2012 gibt es in Klagenfurt das Elektronische Gästeblatt. In der igumbi Hotelsoftware haben wir eine einfache Erfassungsmaske für das online Gästeblatt und eine XML Schnittstelle zum Server des Tourismusverbandes gebaut.

PDF Meldeschein zum Ausdrucken und für die Unterschrift des Gastes beim igumbi elektronischen online Gästeblatt / Gästemeldeschein /Meldeschein für Hotels
Mehr lesen: Einfaches Elektronisches Gästeblatt


Check-in eines Gastes und Gästeblätter/ Meldescheine ausfüllen

In etlichen Gemeinden ist das Ausfüllen der elektronischen Gästeblätter Pflicht: igumbi verwendet die vorhandenen Reservierungsdaten, um viele der notwendigen Informationen für das E-Gästeblatt vorab auszufüllen. Das Gästeblatt kann manuell durch die Rezeptionisten vervollständigt werden. Alternativ füllt der Gast die Daten selbst aus: Mit einem Automail bekommt der Gast ein E-Mail mit einem Link zum Gäste-Formular. Die Daten werden erfasst und können am Gerät des Gastes unterschrieben werden.

Gästeblatt aus der Reservierung erfassen.
Mehr lesen: Gästeblatt


Priority Check-In — Formular für zum Ausfüllen des Gästeblattes

Das online Hotel Check-In Formular können Ihre Gäste selbst vor der Anreise ausfüllen und damit den Priority-Check-in genießen. Per Vorlagen-E-Mail, das automatisch versandt wird, bekommen die Gäste 2-3 Tage vor Anreise einen Link zum online Hotel Check-In Formular. Die Meldeschein/ Gästeblatt-Formalitäten sind dann bereits vor der Ankunft erledigt: ausgefüllt und unterschrieben. Ein ideales Angebot um nach den Covid-19 Lockdowns den kontaktlosen Check-In zu realisieren und um Warteschlangen an der Rezeption zu minimieren.

Der Gast kann vorab die Daten für das Gästeblatt /Meldeschein am Smartphone selbst ausfüllen. Damit beschläunigt sich der Hotel/ Ferienwohnung Check-In
Mehr lesen: Priority Check-In


Der Meldeschein in Hotels und Pensionen in Österreich

Der Gästemeldeschein in österreichischen Hotels ist gesetzliche Pflicht (Er unterliegt dem Meldegesetz). Er dient zur Anmeldung der Gäste und es werden persönliche Daten wie Name, Geburtsdatum, Wohnort, Nationalität und Pass- oder Ausweisnummer abgefragt. In vielen Gemeinden dies die Basis für die Abrechnung der Ortstaxe/ Kurtaxe. Mit der Priority Check-In Funktion können seit Anfang 2022 die Gäste auch am eigenen Gerät unterschreiben: Somit ist ein kontaktloser Check-In möglich. Umgangsprchlich wird der Gästemeldeschein auch Meldeblatt, Anmeldeformular oder Gästeblatt genannt.

Das elektronische Gästeblatt. Bietet auch einen Datentransfer zum Gemeindeserver / Feratel Meldeclient an.  Gästeblatt, Meldeschein,Meldezettel
Mehr lesen: Meldeschein in Österreich


Elektronisches Gästeblatt in Wien - Notizen für die Handhabung

In Wien gibt es keine elektronische Gästeblatt Lösung so wie in den anderen Bundesländern Österreichs. Nach einer Prüfung der Vorschriften laut WKW Wien Hotellerie ist hier die von uns interpretierte Version wie man als Hotel damit umgehen kann um elektronische Gästeblätter zu nutzen. Damit werden Ihre Rezeptions-Abläufe effizienter.

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Mehr lesen: Elektronisches Gästeblatt in Wien