Hotelsoftware speziell für kleine Hotels — Buchungen, Preise, Automatisierung
Die clevere und einfach zu bedienende Hotelsoftware für kleine Hotels, Pensionen und Ferienwohnungen. Sparen Sie mit durchdachten Abläufen und Automatisierungen Arbeit und Zeit. Wickeln Sie die Gästezahlungen im Buchungstool und mit dem Zahlungsformular vor der Anreise ab.
Verpassen Sie keine Buchung mehr, indem Sie die Verfügbarkeiten in Echtzeit in den Buchungsportalen und im Buchungstool synchronisieren.
Dynamische Preise durch Yieldmanagement im Website-Buchungstool und in den Buchungsportalen. Die aktuellen Verfügbarkeiten und Preise in den Buchungsportalen können mit der Zwei-Wege-Schnittstelle über die angebundenen Channel Manager synchronisiert werden. Das steigert Umsatz und Gewinn.
Die Hotelsoftware erfüllt die Registrierkassenpflicht in Österreich.
Die online Hotelsoftware kann sowohl im Browser als auch unterwegs am iPhone und iPad bedient werden. Die kostenlose App 'igumbi Hotelsoftware' gibt es im App Store.
Firmenreservierungen – Hotelrechnung auf die Firma ausstellen
Grundsätzlich: Die Reservierungen laufen auf den anreisenden Gast. Im Fall einer Firmenreservierung gibt es eine Verknüpfung zu einem Firmendatensatz. Dieser löst aus, dass die Rechnung an die Firma gesendet wird und nicht an den Gast.
Mehr lesen: Firmenreservierung
Masterbuchungen im Hotel: Firmen- und Gruppenbuchungen flexibel verwalten und abrechnen
Mit Masterbuchungen können Gruppenaufenthalte/Firmenbuchungen flexibel verwaltet und trotzdem sauber abgerechnet werden. Ideal für Fälle, in denen man individuelle Reservierungen braucht (z. B. für Verlängerungen oder Zusatzleistungen), aber eine gemeinsame Rechnung für die Logis an die Firma über mehrere individuelle Reservierungen hinweg erstellen möchte.
Rechnung mit QR Code – "Zahlen mit Code" für schnelle SEPA-Überweisungen
Ein QR Code auf der Hotelrechnung ermöglicht Ihren Gästen, schneller und fehlerfrei zu zahlen. Der EPC-QR-Code (auch „Zahlen mit Code" genannt) wird automatisch in alle offenen Hotelrechnungen und Anzahlungsforderungen eingebettet. Ihre Gäste müssen nur mit ihrem Smartphone den QR Code scannen – die Bankdaten und der Zahlungsbetrag werden automatisch in ihre Mobile-Banking-App übernommen. Die QR Code Rechnung ermöglicht SEPA-Überweisungen ohne Tippfehler und ohne manuelle Dateneingabe.
Mehr lesen: QR-Code "Zahlen mit Code"
Hotelrechnung PDF-Archivdatei/Export am Monatsende
Es gibt nun die Möglichkeit die Hotelrechnungen, die in einem Zeitraum ausgestellt wurden, in einer gesammelten PDF-Datei exportieren/ herunterzuladen. Sie können nun aus der igumbi Hotelsoftware Ihre Rechnungen in einer gesammelten PDF-Datei exportieren. Alle Rechnungen eines Zeitraums werden in der PDF-Datei zusammengefasst und können leicht ausgedruckt oder archiviert werden.
Mehr lesen: PDF Rechnungsarchiv Export
