Ein QR Code auf der Hotelrechnung ermöglicht Ihren Gästen, schneller und fehlerfrei zu zahlen. Der EPC-QR-Code (auch „Zahlen mit Code" genannt) wird automatisch in alle offenen Hotelrechnungen und Anzahlungsforderungen eingebettet. Ihre Gäste müssen nur mit ihrem Smartphone den QR Code scannen – die Bankdaten und der Zahlungsbetrag werden automatisch in ihre Mobile-Banking-App übernommen. Die QR Code Rechnung ermöglicht SEPA-Überweisungen ohne Tippfehler und ohne manuelle Dateneingabe.
Rechnung mit QR Code – So funktioniert's
Der EPC-QR-Code eliminiert Zahlungsfehler komplett: Gäste scannen die Rechnung mit dem Smartphone, und alle Bankdaten sowie der Betrag werden automatisch in die Mobile-Banking-App übernommen – keine manuellen Tippfehler, keine Copy-Paste-Fehler mit versteckten Spaces, keine Falschbuchungen wegen falsch eingegebener Kontonummern. Das Ergebnis: Zahlungen erfolgen schneller, mit weniger Reibung, und Ihr Geld kommt zuverlässig an.
Ihre Gäste müssen ihre Hotelrechnungen oder Anzahlungsforderungen nicht mehr mühsam von Hand abtippen – ein Scan auf dem Smartphone genügt. Die Zahlungsreferenz wird sauber übertragen, und die Zuordnung der eingehenden Überweisungen wird dadurch deutlich einfacher.
Der "Bezahlen mit Code"/EPC-QR-Code wird automatisch in PDF-Rechnungen und Anzahlungsforderungen eingebettet, die dann per E-Mail-Vorlage an die Gäste gesendet werden. Mit dem Automailer können Sie den Versand dieser E-Mails zeitgesteuert automatisieren – z.B. direkt nach Buchungseingang oder vor der Anreise.
Das passiert nur wenn der Rechnungsbetrag noch offen ist. Um den QR-Code für die Rechnung zu erstellen, wird der Code automatisch am linken Rand oberhalb der Grußformel eingefügt.
Beispiel: Hotelrechnung mit QR Code "Zahlen mit Code"
Auch in die Anzahlungsforderungen (für die erste Teilzahlung bei der Buchung) wird der EPC-QR Code eingebettet. Alle offenen Hotelrechnungen können als PDF exportiert werden – der QR Code ist in allen Rechnungs-PDFs enthalten.
So sieht eine E-Mail (erstellt mit einer E-Mail-Vorlage für Anzahlungen) mit einer Anzahlungsforderung als PDF-Anhang aus.
Welche Daten sind im EPC-QR-Code enthalten?
Der EPC-QR-Code (European Payments Council) ist ein standardisierter QR Code für SEPA-Überweisungen. Die im QR Code codierten Daten enthalten alle notwendigen Bankdaten. So sieht ein EPC QR-Code beispielsweise aus:
BCD
001
1
SCT
GIBAATWWXXX
Hotel Gruber
AT981234567891234560
EUR420.00
Re8275
oder für Anzahlungen
BCD
001
1
SCT
GIBAATWWXXX
Hotel Gruber
AT981234567891234560
EUR360.00
Res7890231 Anzahlung
Im Wesentlichen: Empfänger-BIC, EmpfängerName = Ihr Firmenname, Empfänger-IBAN, Währung und Betrag, Zahlungsreferenz (Ihre Rechnungsnummer oder Reservierungsnummer bei einer Anzahlung).
Eine genauere Spezifikation des EPC-Codes ist auf Wikipedia zu finden.
"Zahlen mit Code": QR-Code scannen und Zahlung per App freigeben
Schnell, sicher, fehlerfrei – alles auf dem Smartphone:
Ihre Gäste brauchen nur zwei Schritte:
- Scan: QR-Code mit der Smartphone-Kamera scannen
- Bestätigung: Mobile-Banking-App öffnet automatisch mit vorausgefüllten Zahlungsdaten – TAN/Biometrie, fertig
Ihre IBAN, BIC und der Überweisungsbetrag müssen nicht eingetippt oder per Copy-Paste eingegeben werden. In das Feld Zahlungsreferenz wird die Rechnungsnummer im Format "Re8275" automatisch übernommen.
Ergebnis: Keine Tippfehler, keine Copy-Paste-Fehler mit versteckten Spaces (kennt jeder), keine Falschbuchungen – und vor allem: kein Nervfaktor mit Zahlungserinnerungen und Nachfassungen. Die Zuordnung der eingehenden Überweisungen wird durch die standardisierte Zahlungsreferenz deutlich einfacher. Für Ihre Gäste bedeutet das weniger Reibung und schnellere Abwicklung – auch unterwegs.
Neben dem QR-Code gibt es auch weitere digitale Zahlungsarten wie Apple Pay, Google Pay und Kreditkarten, um Ihren Gästen flexible Zahlungsoptionen zu bieten.
Aktivierung der Funktion
Die Funktion können Sie selbst in den Settings im Bereich Zahlungen für Ihren Betrieb aktivieren.
Norm für den EPC-QR-Code
Die Grundlage des QR-Codes bildet die European Payments Council Norm für SEPA Überweisungen.
Österreich und Deutschland – Stuzza-Code & GiroCode
In Österreich wird die Rechnung mit QR Code auch Stuzza-Code genannt – das standardisierte Format für SEPA-Überweisungen. In Deutschland heißt das Verfahren "GiroCode" und wird von den meisten Banken (Sparkasse, Commerzbank, Volksbank) unterstützt. Beide sind technisch identisch und folgen dem EPC-Standard.
Schweiz
In der Schweiz wird das Verfahren auch QR-Rechnung oder Swiss QR-Code genannt – mit der Besonderheit, dass in der Mitte des QR-Codes ein Schweizer Kreuz enthalten ist und die codierten Felder etwas anders angeordnet sind. Diese Variante wird auch unterstützt.
Häufig gestellte Fragen zum QR Code auf Hotelrechnungen
Wo wird der QR Code auf der Rechnung angezeigt? Der QR Code wird automatisch am linken Rand der Hotelrechnung oberhalb der Grußformel eingefügt. Er ist nur bei offenen Rechnungsbeträgen sichtbar.
Welche Länder unterstützen QR-Code-Zahlungen? Der EPC-QR-Code funktioniert in Österreich, Deutschland und der Schweiz. In Österreich heißt er "Stuzza-Code", in Deutschland "GiroCode". Die Schweiz nutzt die "Swiss QR-Code" Variante mit eigenem Layout.
Kann der QR Code auch auf Anzahlungsforderungen angewendet werden? Ja, der EPC-QR Code wird automatisch auch in Anzahlungsforderungen eingebettet und ermöglicht Gästen schnelle Vorauszahlungen per Smartphone.
Wie schnell geht die Zahlung per QR Code? Die Zahlung dauert etwa 30–60 Sekunden: Scan + Bestätigung. Gäste brauchen nicht am Schreibtisch zu sitzen – sie können von überall zahlen, sogar noch während des Check-Out. Kein Abtippen von Kontodaten, kein Copy & Paste, kein Warten auf E-Mail-Bestätigungen.
Benötigen Gäste eine spezielle App zum Scannen des QR Codes? Nein, die Standard-Smartphone-Kamera und die Mobile-Banking-App der Bank sind ausreichend. Gäste scannen den QR Code mit ihrer Kamera, die Banking-App öffnet sich automatisch zur Freigabe.
Ist die QR Code Zahlung sicher? Ja, der QR Code enthält nur standardisierte SEPA-Bankdaten. Gäste überprüfen alle Zahlungsinformationen vor der Freigabe in ihrer Bank App – zusätzliche Sicherheit durch TAN oder Biometrie.
Jetzt aktivieren: Ihre Gäste zahlen sofort per Smartphone
Die Lösung ist einfach: "Zahlen mit Code" aktivieren, und schon können Ihre Gäste jede Hotelrechnung mit dem Smartphone bezahlen – ohne Tippfehler, ohne Copy-Paste-Fehler, ohne Nachfassungen. Die Funktion ist in wenigen Klicks aktiviert und wird dann automatisch auf alle zukünftigen Rechnungen angewendet – sowohl im PDF als auch in E-Mail-Vorlagen.
Aktivieren Sie die Funktion jetzt in den Settings im Bereich Zahlungen und Ihre Gäste bezahlen ihre nächste Hotelrechnung sofort – fehlerfrei, schnell, ohne Reibung.
